O RID representa o único tipo de relatório oficial que é solicitado pela organização superior às igrejas. Podemos dizer, em poucas palavras, que ele representa uma espécie de medição do trabalho realizado pelos ministérios da sua congregação.
O Senhor Jesus nos ensinou que o Pai se importa com o que fazemos. Na parábola dos talentos (Mt. 10:14-30), o Senhor deixou uma tarefa para Seus servos ao entregar-lhes talentos em suas mãos. Ao retornar, Ele se encontra com eles e começa o processo de levantamento dos resultados do que foi feito durante Sua ausência. O texto bíblico representa esta situação com a frase: “…E fez conta com eles”. Um por um, Seus servos foram convocados para esse momento importante. Somente depois deste levantamento é que o Senhor emite um juízo sobre os Seus servos. Assim importa que estejamos ambientados com estas medições em nosso trabalho para o Senhor.
Mas qual a importância deste relatório? O Manual da Igreja (p.140) identifica a principal preocupação da Comissão Diretiva de uma igreja como sendo “…colocar em prática um plano de discipulado ativo que inclua tanto a nutrição espiritual da igreja como o trabalho de planejar e promover o evangelismo”. No Guia para Secretaria (p.78), podemos compreender como o RID deve ser usado para contribuir para esta tarefa. O Guia recomenda a secretaria “apresentar e estudar trimestralmente o Relatório Integrado de Departamentos com a Comissão Diretiva da Igreja. Quando possível, apresentar também o relatório aos membros da igreja, mostrando o diagnóstico de como está o envolvimento de toda a congregação na missão”. A ideia aqui representada é que o RID permita uma avaliação importante das ações feitas pela congregação, além de sua efetividade.
Em termos práticos, as ações realizadas pelos diversos ministérios da igreja representam ações de salvação para membros e comunidade. Além disso, indicam que a congregação segue o caminho do discipulado que o Senhor pede que andemos. Quando medimos o número de pessoas ministrando estudos bíblicos, por exemplo, medimos o movimento missionário de nossa igreja. Sob esta perspectiva, concluímos que tal acompanhamento e sua correta utilização podem promover e incentivar maior envolvimento dos membros nos ministérios. Assim se dá com todos os outros itens do RID.
1º PASSO
Acesse o ACMS e imprima o Relatório Integrado em branco
2º PASSO
Distribua as perguntas aos líderes dos departamentos
3º PASSO
Com as respostas dos líderes, mencionados acima, em mãos, preencha
os dados no ACMS:
4º PASSO
Sempre que uma informação for inserida, o quadro vermelho ficará verde. É possível repetir dados que são fixos do trimestre anterior. Cada vez que preencher os dados no relatório, lembre-se de clicar em «Gravar», respondendo o que se pede:
Se clicar em “Salvar e enviar” o relatório segue para a Associação/Missão e só poderá ser editado com a liberação do campo dentro do período de preenchimento. Caso clique “Somento gravar” as informações / dados ficam registrados localmente, sendo possível a edição a qualquer momento dentro da data limite de preenchimento.
Agora é possível utilizar os apontamentos da Escola Sabatina feitos no 7me, para o preenchimento do relatório integrado, caso deseje inserir as informações, clique em “Usar respostas da escola sabatina no 7me”.
A primeira comissão diretiva que acontecer após o fechamento do Relatório Integrado trimestral deverá avaliar objetivamente as ações de cada ministério ou departamento, louvando a Deus pelos progressos e planejando ajustes no que poderia ser melhor.
Sugerimos acordar previamente como será realizado o processo com o seu pastor e o primeiro ancião da igreja, e levar cópias impressas do último relatório para todos os membros da comissão. Este é um dos momentos mais importantes e produtivos em uma comissão diretiva.