Manter a movimentação de membros atualizada (transferências, desaparecidos, disciplinas e falecimentos)
Meta
O secretário local deverá manter atualizada toda a movimentação de membros no ACMS ao longo do ano, acompanhando o painel inicial do ACMS. Isso inclui transferências, disciplinas, desaparecimentos e falecimentos.
Métrica
O secretário distrital realizará a verificação semestral no ACMS.
Entre as principais atividades frequentes de um secretário de igreja, segundo o Guia de Secretaria de Igreja (GSI) está: “Verificar o controle de Cartas de Transferências em busca de possíveis pendências (pedidos de cartas que chegaram por meio do aplicativo 7Me, cartas a serem enviadas ou recebidas)” e “Verificar a lista de membros publicados com paradeiro desconhecido e recomendar à igreja, por meio da Comissão Diretiva, o voto de remoção daqueles cuja publicação já está expirada (mais de dois anos de busca e sem sucesso)” (GSI, 2023, p. 79).
No Guia de Secretaria de Igreja (2023) é possível encontrar as orientações de como manter atualizada a movimentação de membros:
Transferências
O capítulo 4 do GSI contém todas as orientações sobre a transferência de membros (p. 31-41). Lembre-se de que, segundo o Manual da Igreja, “Uma carta de transferência é válida por seis meses a partir da data de emissão” (Manual da Igreja, p. 59). Portanto, é fundamental concluir todo o processo de transferência dentro desse prazo máximo.
Disciplinas
O capítulo 6 do GSI aborda o processo de disciplina (p. 47-53). Lembre-se de que “após o voto da reunião administrativa da igreja, no caso de disciplina por censura, o secretário da igreja deve registrar a disciplina do membro no Registro de Membros da igreja no ACMS, especificando o período da censura” e “no caso de disciplina por remoção, o secretário da igreja deverá remover o nome do Registro de Membros no ACMS” (GSI, 2023, p. 51).
Desaparecidos
As orientações sobre como proceder em caso de membros com paradeiro desconhecido estão nas páginas 43, 44, 83 e 84 do GSI. Lembre-se de que é necessário “publicar o nome no mural da igreja e no ACMS” (GSI, 2023, p. 43).
Falecimento
Em caso de falecimento de membros, o GSI fornece orientações na página 42. Lembre-se de que: “O secretário não tem autoridade para acrescentar ou remover nomes do rol de membros sem um voto da igreja, […], exceto no caso de falecimento do membro. Quando um membro morre, o secretário registrará a data do falecimento no rol de membros” (Manual da Igreja, 2022, p. 90).
No ACMS
Uma das importantes tarefas do secretário(a) é estar sempre atento e manter a lista de movimentação da igreja atualizada, para isso é indispensável acessar periodicamente o ACMS, para realizar as transferências solicitadas, atualizar e publicar a lista de desaparecidos e registrar as disciplinas. Vamos relembrar como realizar essas tarefas:
TRANSFERÊNCIA
Ao abrir o site, a tela inicial apresentará o número de membros da igreja, as cartas de transferências a receber e as cartas de transferências a enviar. O caminho para fazer as transferências é: Membros >Transferência.
O painel de transferências está de cara nova. As ações e regras continuarão iguais a tela antiga, porém a usabilidade e a compreensão do processo de transferência foram melhoradas consideravelmente. Segue abaixo o link explicativo da nova tela. Esse link também já está vinculado na opção de ajuda do ACMS.
Transferência
Ao abrir o site, a tela inicial apresentará o número de membros da igreja, as cartas de transferências a receber e as cartas de transferências a enviar. O caminho para fazer as transferências é: Membros >Transferência.
O painel de transferências está de cara nova. As ações e regras continuarão iguais a tela antiga, porém a usabilidade e a compreensão do processo de transferência foram melhoradas consideravelmente. Segue abaixo o link explicativo da nova tela. Esse link também já está vinculado na opção de ajuda do ACMS.
Todos os pedidos de carta envolvendo membros que estão dentro e fora da Divisão Sul Americana devem ser feitos pelo sistema ACMS
Transferência – passo a passo
Obs: Enquanto a Igreja Destino não fizer o recebimento do membro no ACMS o mesmo ficará constando na lista da igreja origem
Obs: Enquanto a igreja destino não fizer o recebimento do membro no ACMS o mesmo ficará constando na lista do grupo origem
Obs: Enquanto a Associação não fizer o recebimento do membro no ACMS o mesmo ficará constando na lista da igreja origem.
Enquanto a Associação não fizer o recebimento do membro no ACMS o mesmo ficará constando na lista do grupo origem.
Enquanto a Associação não fizer o recebimento do membro no ACMS o mesmo ficará constando na lista do grupo origem.
*A votação do ENVIO e RECEBIMENTO deve ser feita numa reunião regular em duas leituras, com intervalo de uma semana entre elas.
** Após consultar a comissão do grupo.
Manual da Igreja, capítulo 7 e Guia para Secretaria de Igreja, capítulo 4
Sugerir transferência
Para auxiliar no processo de atualização da lista de membros, a ferramenta “Sugerir Transferência” oferece a possibilidade de notificar uma outra Igreja para que solicitem a transferência de um membro que está ativo em sua congregação.
IMPORTANTE: Essa função deverá ser usada quando você tiver certeza de que o membro está frequentando definitivamente outra congregação.
Como sugerir transferência
Clique em Membro > Transferência > Sugerir Transferência
Indique qual país da Igreja onde o membro está frequentando:
Digite e selecione a Igreja e vá em CONFIRMAR.
Verifique atentamente a cidade e informações da Igreja e coloque o nome completo do membro e clique em PESQUISAR.
Selecione o nome do membro finalize em INICIAR TRANSFERÊNCIA
Como aceitar uma sugestão de transferência
Para aceitar uma sugestão de transferência, não é necessário passar o nome em comissão. Confirme com o membro se deseja solicitar a sua transferência e clique em SOLICITAR. Se necessário vá em DETALHES e entre em contato através do telefone cadastrado.
IMPORTANTE: O membro ainda não estará com a carta em sua Igreja, será apenas feito o PEDIDO de transferência da carta através do botão SOLICITAR.
Caso esse membro não esteja frequentando sua Igreja, CANCELE a sugestão de transferência.
Como enviar ou receber uma carta para uma congregação de uma localidade no mundo que não utiliza o ACMS?
O ACMS é o sistema oficial da Divisão Sul Americana e está em vários países fora dela. Contudo, há alguns lugares que não usam este sistema. Desta forma, para se adaptar a esta realidade, é possível realizar transferências de localidade que não usa o ACMS entrando em contato com o campo para dar início a solicitação, o equivalente ao pedido ou envio da igreja que não usa o ACMS faria se o tivesse.
É importante ter o contato de alguém da igreja que não usa o ACMS para obter as informações de data e voto, pois as duas igrejas envolvidas precisam registrar as movimentações. Para mais esclarecimento, entre em contato com seu campo.
1º PASSO
Entrar em contato com a Associação/Missão para fazer o procedimento no ACMS
2º PASSO
Entrar em contato com a igreja solicitando que envie a carta pelo
correio ou e-mail.
Continue acompanhando a transferência, juntamente com o campo, e quando receber a resposta, o procedimento de envio e recebimento de transferência de localidade sem o ACMS passa a ser o mesmo que no caso de uma transferência interna, para quem usa o ACMS.
- As igrejas têm permissão para tramitar as transferências diretamente com as igrejas de destino;
- Os grupos realizam o procedimento da mesma forma que as igrejas, porém a aprovação destas transferências se dá mediante a avaliação da Associação via sistema;
- Busque auxílio junto à Associação do seu campo se tiver dúvidas ou problemas com o processamento da transferência.
Transferência pelo 7me
1. Para que o próprio membro faça a solicitação de transferência da sua carta, basta ele acessar com seu login no aplicativo 7me, e clicar no menu PERFIL identificado pelo ícone, clicar em SOLICITAR TRANSFERÊNCIA e confirmar;
2. Depois, basta preencher os dados na próxima tela para localizar a igreja que o membro deseja ser transferido:
3. A transferência será solicitada para a igreja origem assim que a secretária da igreja destino confirmar o pedido no ACMS.
Recebimento de membros pelo 7me
Quando um membro pede a sua própria carta pelo 7me, aparecerão quatro opções no sistema:
1. Livro: Histórico de Movimento
2. Telefone: Para entrar em contato com o membro
3. Check: Aceitar o pedido do membro
4. Cancelar: Recusar o pedido do membro.
Remoções e censuras
Para realizar censuras e remoções por falecimento, apostasia ou desaparecimento, siga os passos:
1º PASSO
Pesquisar o nome do membro desejado;
2º PASSO
Clicar no botão «movimento»:
3º PASSO
Selecionar o tipo de movimento desejado.
Tanto para Censura quanto para Apostasia é necessário seguir os passos do ACMS (que são as orientações do Manual da Igreja) no que diz respeito à esses tipos de disciplina.
Falecimento
1. Pesquisar o nome do membro que deseja;
2. Clicar nas três bolinhas , e logo após clicar no botão «movimento»;
3. Selecionar o tipo de movimento “Falecimento”;
4. Informar a data do falecimento e clicar no botão “Remover”.
Desaparecimento
- Pesquisar o nome do membro, clicar no botão «movimento»;
- Selecionar o tipo de movimento “Publicar como desaparecido”;
- Inserir a data de início do desaparecimento (essa data pode ser retroativa. Por
exemplo, se o membro já está desaparecido há mais de dois anos, é necessário cadastrar a data retroativa de dois anos). - Clicar em “Enviar”.
Com este procedimento, o sistema envia o nome do membro escolhido para a lista de “desaparecidos” e deve permanecer lá por até 2 anos, até expirar. Ou pelo período de 90 dias, desde que a data de início cadastrada na publicação seja retroativa.
Para consultar nomes publicados
No menu, clique em Membro >Publicação de Desaparecidos
Assim, o sistema relaciona todos os membros que foram enviados para publicação.
OPÇÃO 1
Se o membro foi encontrado, basta exclui-lo da lista selecionando o nome dele e clicando no botão “cancelar”.
OPÇÃO 2
Se o membro não foi encontrado, após transcorrido o tempo previsto conforme o Manual da Igreja, basta selecionar o nome dele, informar a data da remoção, o número do voto da Reunião Administrativa (precisa votar na Comissão da Igreja e na Reunião Administrativa) e clicar em “remover”.
Para inserir um nome na lista de desaparecidos não é necessário voto de comissão. Caso o desaparecido expirado seja membro de um grupo, a Associação/Missão irá votar na Comissão Diretiva do Campo e realizar a devida remoção.
Agrupamento de membros
O agrupamento de membros é necessário quando há duplicidade (ou mais) de cadastros de membros.
Caso a sua igreja tenha um cadastro duplicado, na tela inicial do ACMS aparecerá uma mensagem de alerta:
O agrupamento de membros é possível de acordo com cada nível de autonomia para agrupar conforme a tabela a seguir:
1º PASSO
Caso esteja em sua autonomia (igreja local), basta pesquisar primeiro o nome do membro pelo cadastro que deve permanecer (cadastro primário).
2º PASSO
Clicar no botão de bolinhas ao lado do nome do membro para exibir as opções disponíveis e clicar em Agrupar.
O histórico do cadastro primário estará acima, e abaixo os campos em branco para localizar o cadastro secundário.
ATENÇÃO: O cadastro que irá permanecer será sempre o primário. E depois de fazer o agrupamento, não será possível desfazer esta ação. Esteja atento(a)!
Depois de localizar o cadastro secundário, basta clicar no botão Agrupar, e o processo estará finalizado.
