Alcançar 100% dos membros regulares com consentimento no ACMS
Meta
Solicitar o consentimento de todos os membros regulares da sua igreja, para que os seus dados sejam tratados com a devida autorização.
Métrica
Verificação através do ACMS.
O que é a LGPD
A sigla significa Lei Geral de Proteção de Dados. Desde sua organização, a Igreja Adventista do Sétimo Dia tem tomado cuidados para que a privacidade dos dados de seus membros esteja protegida, por meio de um arquivo seguro e responsável gerenciado pela Secretaria.
Os dados que a Igreja Adventista armazena servem para realizar, com maior eficácia, seus projetos e programas evangelísticos, ao mesmo tempo que possibilitam oferecer um melhor atendimento pastoral aos seus membros. Além disso, uma base de dados sólida e atualizada permite o dimensionamento adequado para que a Igreja consiga se comunicar com seus membros de forma clara e eficiente. Dados confiáveis ajudam a Igreja Adventista a avançar com mais segurança e, desta forma, ser mais precisa no seu trabalho de pregação do evangelho.
O ACMS tem sido adotado pela Associação Geral como o sistema oficial para o cadastro de membros, por ser um modelo de gestão que valoriza a integridade e a segurança das informações. Desde sua criação, o ACMS tem sido desenvolvido para atender aos padrões mais elevados de proteção de dados, e seu uso foi aprovado inclusive nas regiões em que há mais rigor na legislação relacionada a proteção de dados, como na Europa.
Nos países da Divisão Sul-Americana, a legislação de proteção de dados tem acompanhado a tendência europeia, com normas específicas a este respeito; recentemente, as normas brasileiras se aproximaram ainda mais nesta tendência, especialmente em razão da Lei Geral de Proteção de Dados.
A concessão de consentimento é um documento que permite a autorização do tratamento de dados de pessoas. O consentimento se refere a dados que as próprias pessoas já informaram e estão sob controle da Igreja nos seus bancos de dados. Além do formulário físico, disponibilizado em cada templo, a Igreja Adventista envia a solicitação de consentimento por três canais digitais:
APLICATIVO 7ME
Ao efetuar o login no sistema, o membro verá uma mensagem de solicitação de seu consentimento. Caso ainda não seja cadastrado no 7ME, o membro pode baixá-lo na loja de aplicativos do seu telefone e seguir as orientações de uso.
A secretaria da igreja envia a solicitação de consentimento para o e-mail cadastrado no Sistema ACMS.
O ACMS permite o envio da solicitação por WhatsApp. Ela é exclusiva para cada membro e é enviada apenas pelo pastor ou pela secretaria da igreja local.
Solicitar consentimento no ACMS
1º PASSO
Clique em Membro > Pesquisa/Novo. Depois clique no botão de Mais opções na parte superior direita da janela. Na sequência, clique em “Solicitar consentimento”.
2º PASSO
Você poderá escolher entre “Enviar por email” ou “Gerar link do consentimento”.
3º PASSO
Nas duas opções, a tela seguinte vai informar os membros que ainda não têm o termo de consentimento cadastrado no ACMS. Caso deseje enviar a solicitação por e-mail, basta selecionar os nomes desejados e clicar no botão Enviar. Caso deseje enviar a solicitação por WhatsApp, você deve gerar o link individual de cada membro, copiar o link e colar na mensagem privada com o membro em questão.
Inserir consentimento impresso no ACMS
1º PASSO
Digitalizar o arquivo impresso da Concessão de Consentimento, devidamente preenchido e assinado. Salvar no seu computador preferencialmente numa
pasta fácil de ser encontrada.
2º PASSO
Pesquisar o nome do membro
3º PASSO
Clicar no botão , e na opção Consentimento.> IASD Concessão de Consentimento > Anexar consentimento, escolher o arquivo no computador e depois clicar em Abrir.
4º PASSO
Eliminar o arquivo digital do computador, e destruir o formulário impresso. Só aí o processo estará concluído.
OBSERVAÇÃO: Você só deve clicar na opção não aceitou, quando o membro rejeitar assinar o consentimento.
Considere também a opção de enviar o link do consentimento para o membro da igreja fazer o processo virtualmente, tanto por Whatsapp, quanto por e-mail.
Atualizar consentimento no ACMS
Todos os membros que não assinarem digitalmente o termo de consentimento da LGPD devem fazê-lo através do formulário, que deverá ser posteriormente digitalizado e anexado a ficha do membro.
1° Passo - Digitalização do documento
- O documento devidamente assinado deverá ser digitalizado/fotografado com qualidade suficiente para leitura.
- O ACMS limita em 4Mb o tamanho do arquivo digitalizado/fotografado a ser inserido.
2° Passo - Registro e arquivamento do documento no ACMS
- O secretário da igreja/grupo deverá inserir no cadastro da pessoa no ACMS, o arquivo de consentimento digitalizado/fotografado.
- Registrar no ACMS se a pessoa concedeu o consentimento para o arquivamento e tratamento de seus dados.
- Realizar os procedimentos acima para cada menor que está sob o cuidado da pessoa responsável que concedeu o consentimento.
3° Passo - Descarte do documento/arquivo digitalizado
- Após registrar e arquivar o consentimento no cadastro da pessoa no ACMS, deletar o arquivo digitalizado/fotografado do aparelho (computador, celular, etc.) que foi utilizado e destruir o documento de consentimento assinado.
Política de privacidade da IASD
Para acessar mais informações, aponte seu smartphone para o QRCode ou clique no botão:
