Realizar a Classificação e Reclassificação de Membros no ACMS
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O que é?
Uma das parábolas mais conhecidas de Jesus é a da ovelha perdida (Mateus 18:10-14 e Lucas 15:3-7). Você pode se perguntar: qual é a relação desta parábola com a classificação dos membros? Talvez, só de pensar na pergunta já encontramos a resposta.
O pastor não somente sabia quantas ovelhas possuía, como ele as conhecia, contava e as classificava. Mais do que isso, buscava fazer o melhor para elas, conforme a necessidade de cada uma. E uma só já valia todo o esforço!
Por quê?
Na secretaria temos a responsabilidade de lidar com o que a igreja tem de mais precioso: seus membros. São as ovelhas por quem o Cordeiro de Deus entregou Sua vida.
No ACMS temos a lista dos membros de nossa igreja. Podemos acompanhar de perto a entrada (batismo, rebatismo e profissão de fé) e a saída (apostasia e desaparecimento). Além disso, as transferências e falecimentos são registrados nesse sistema.
Em Provérbios 27:23, o conselho de Salomão é: “Procure conhecer o estado das suas ovelhas, e cuide dos seus rebanhos.” Não precisamos nos limitar em saber quantos membros temos, mas o estado atual de cada um, visando seu cuidado, pastoreio e desenvolvimento. Isso é possível através da classificação. Por meio dessa simples ação, a secretaria pode contribuir muito com a salvação de pessoas que já foram batizadas e estão com seu nome na lista de membros. Conhecer cada membro e sua real condição é essencial para um trabalho bem-feito, realizado com intencionalidade e excelência.
Como fazer?
Atualmente temos cinco tipos de classificação de membros no ACMS (para uma explicação mais detalhada sobre quem compõe cada grupo, consulte o Guia para Secretaria de Igreja, p. 82-84):
Membros frequentes (frequentam a igreja)
Membros não frequentes (não frequentam a igreja)
Membros a transferir (frequentam uma igreja adventista onde não são membros)
Membros com paradeiro desconhecido (membros que não sabemos onde estão)
Membros a resgatar (membros que não vivem de acordo com os princípios bíblicos)
Para realizar este trabalho, o secretário pode contar com o auxílio do Grupo Especial de Revisão (GER), uma subcomissão que pode ser votada pela Comissão Diretiva da igreja local, especificamente com essa função. Os membros que compõem o GER podem ser o pastor, alguns anciãos (ou o diretor do grupo), secretário, tesoureiro e outro membro que conheça bem os membros da igreja local. O GER pode se reunir uma vez por ano ou uma vez por semestre para atribuir uma classificação para cada membro da igreja. O secretário colocará as mesmas informações no ACMS. A classificação proposta pelo GER deve ser analisada e aprovada pela Comissão Diretiva da igreja local (para obter mais informações sobre o trabalho que pode ser realizado pelo GER, consulte o Guia para Secretaria de Igreja, p. 80-81).
No intervalo entre as reuniões do GER, o secretário da igreja poderá atualizar a classificação constantemente, validando-a através da Comissão Diretiva. A classificação deve ser analisada pela Comissão Diretiva pelo menos uma vez a cada trimestre. Nesta análise é essencial que a Comissão Diretiva estabeleça e execute planos através de seus líderes e departamentos para o pastoreio e desenvolvimento de seus membros, com base em suas necessidades.
A classificação dos membros precisa ter duas características: ser verdadeira e atualizada.
Verdadeira porque apenas a verdade nos interessa. Um diagnóstico, por mais difícil que seja, só é relevante se for verdadeiro. Um tratamento para uma doença somente pode ser eficaz se o diagnóstico for correto.
Atualizada porque uma classificação verdadeira de seis meses atrás pode não ser mais verdade hoje. A classificação precisa ser atualizada constantemente se quisermos realizar um trabalho que gere bons resultados.
No ACMS
Atualmente, no ACMS, temos a opção de classificar todos os membros da igreja para melhor atendimento e acompanhamento individual. Esta ferramenta é muito importante, não apenas para análise de dados, mas para ações acertadas e intencionais no bem mais precioso que temos como igreja, nossos membros.
Como cuidaríamos de um rebanho de ovelhas se não conhecemos o estado de cada uma delas? A classificação dos membros nos ajuda a entendermos nossa condição como igreja, e nos orienta para criarmos estratégias a curto, médio e longo prazo.
Hoje temos praticamente todos os nossos membros classificados. Isto é uma grande vitória. Mas esta informação precisa ser atualizada constantemente para não perder a relevância. Por isto, o secretário da igreja deve trabalhar para que a classificação esteja tão atualizada quanto possível. Neste processo, ele pode fazer uso do GER (Grupo Especial de Revisão) pelo menos uma vez ao ano (aconselhamos, semestralmente).
A relação dos membros classificados pode ser levada trimestralmente para a comissão para análise, como um item da agenda. Neste estudo, planos podem ser feitos para alcançar as pessoas em cada classificação, com atividades específicas para cada indivíduo ou grupo. Se a comissão sentir necessidade de tomar algum voto para definir as ações, poderá fazer. A relação dos nomes e sua classificação não precisa ser votada pela comissão, apenas estudada e confirmada e/ou corrigida.
São 5 classificações (para explicação de cada item, consulte o Guia de Secretaria, p. 82 a 84): frequentes, não frequentes, a transferir, desaparecidos e a resgatar. A classificação dos membros é uma informação séria e sigilosa, devendo permanecer apenas entre os líderes da igreja (membros da comissão).
O processo é bem simples, seguem aqui os passos no ACMS para a classificação de membros:
1° Passo: Membro>Classificação (GER)
2° Passo: Iniciar Classificação. A classificação tem duas formas para ser feita: classificação individual e a classificação em lote.
3° Passo: Se escolher a Classificação Individual, manualmente você poderá atualizar a classificação de cada membro ou repetir a classificação atual.
Se escolher a Classificação em Lote, você deve escolher uma por vez, selecionar todos os membros que fazem parte dessa classificação e depois
Resultados
Ao manter atualizada a classificação verdadeira de cada membro, como secretaria, estamos proporcionando informação relevante para que a igreja continue realizando sua missão com excelência: preparar um povo para a volta de Jesus!
