Cadastrar as fichas de batismo no ACMS
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O que é?
Por que é importante?
Uma das principais responsabilidades da Secretaria da Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD) é manter um cadastro preciso e atualizado de todos os que ingressam na Igreja. Além da transferência, os novos membros podem ser recebidos por meio do batismo, rebatismo ou profissão de fé. Essas três formas de ingresso são documentadas na Ficha de Registro do Candidato, disponível em formato impresso ou digital.
O registro dessa ficha vai além de um simples controle administrativo. Ele é essencial para assegurar que cada membro receba o apoio e acompanhamento adequados para seu crescimento e desenvolvimento espiritual.
Como proceder
O Guia para Secretaria de Igreja (p. 24-28) traz orientações detalhadas sobre a inclusão dos dados da Ficha de Registro do Candidato no sistema ACMS.
Resumidamente, os dados devem ser inseridos com exatidão. A precisão é crucial, pois erros podem alterar dados estatísticos e até mesmo dificultar a localização posterior do novo membro.
Após a inserção, a ficha física ou o arquivo digital deve ser arquivado provisoriamente até que a Secretaria da Associação confirme a aprovação do cadastro. Somente após essa confirmação o documento pode ser descartado, conforme orientação do Guia para Secretaria.
Além da inserção dos dados, é necessário digitalizar a ficha, caso esteja impressa, e anexar o arquivo correspondente no registro do novo membro no ACMS. O Guia para Secretaria traz informações sobre como digitalizar e anexar a ficha. Em caso de fichas digitais, será preciso apenas anexar o arquivo.
No ACMS
Para cadastrar um novo membro, que ingressou por batismo, rebatismo ou profissão de fé, você deve ter em mãos a ficha de Registro do Candidato. Acesse o ACMS em “Membro”, “Pesquisa/Novo” e clique em +Novo membro . Escreva o nome do membro e pesquise.
Ao concluir a pesquisa, você poderá encontrar um possível cadastro préexistente ou simplesmente não encontrar nenhum resultado.
Opção 1
Não havendo nada, clique em Não encontrado, e digite todos os dados na nova ficha que vai abrir, copiando da ficha de batismo física, ao terminar de digitar os dados, clique em anexar ficha, insira o arquivo local ou realize a leitura do QRCODE para abrir a câmera do seu celular, salve o anexo da ficha e ao final clique em “Enviar”.
No quadro “Cerimônia”, atente ao que se pede.
Em Cerimônia precisará preencher os seguintes dados:
1. O Tipo: Batismo, Rebatismo, Profissão de Fé;
2. Data do voto: dia que foi votado o batismo na Reunião Regular. Essa será a data oficial de entrada como membro;
3. Data da Cerimônia: dia da realização efetiva do batismo;
4. Número do voto que foi registrado em Ata. Ex: 2025-001
5. Voto Especial: Apenas para a Associação/Missão;
6. Lugar de Batismo: Nome do lugar onde aconteceu a cerimônia;
7. Pastor oficiante: Pastor que realizou a cerimônia;
8. Instrutor 1 e 2: Nome completo do(s) Instrutor(es) Bíblico(s)*
*Os espaços “Instrutor Bíblico 1 e 2” são usados para saber quem são os pais na fé do novo membro. Este espaço não permite digitação livre. Muito importante que sejam selecionados dois nomes de membros que contribuíram e poderão cuidar devidamente deste “recém nascido” até que atinja a maturidade espiritual.
Ao final, clique em Gravar.
Este nome não aparecerá imediatamente na lista de membros de sua igreja, pois a Associação/Missão precisa Aprovar a Admissão”, o que será feito após a ficha ser digitada e anexada pela secretária local. Caso tenha dificuldade ao anexar as fichas. busque ajuda da secretaria da Associação/Missão.
Opção 2
Membro encontrado e Inativo/interessado – Confira se realmente é a mesma pessoa, comparando nome da mãe e data de nascimento. Se comprovar que é a mesma pessoa, é só clicar no botão “Selecionar” que aparecerá ao final da linha do nome encontrado, então basta corrigir os dados conforme a ficha de batismo e ao final clique em “Gravar”.
ATENÇÃO: Em todo caso de Rebatismo, precisamos tentar encontrar o cadastro antigo deste membro. Se não encontrar, peça ajuda da secretaria da Associação.
Opção 3
Membro encontrado e Ativo – Neste caso, esta pessoa já é membro da igreja, e não deve ser cadastrado novamente. O que pode ter acontecido:
- Já foi cadastrada: Esta ficha já pode ter sido cadastrada. Veja na lista de membros de sua igreja se o nome dela já está lá. Se isto se comprovar, não precisa cadastrar mais.
- Se afastou e não foi removida: Esta pessoa deve ter se afastado, mas não foi removida. Neste caso, informe o pastor.
IMPORTANTE:
- Igrejas e grupos possuem permissão para efetuar o cadastro da ficha de membro;
- Somente a Associação pode aprovar as fichas de membro;
- Certifique-se de que o ingresso do membro, seja ele por batismo, rebatismo ou profissão de fé tenha sido votado na Comissão Diretiva e na Reunião Regular;
- Procure preencher a ficha da forma mais completa possível;
- Busque auxílio junto à Associação do seu campo se tiver dúvida ou problemas com o preenchimento.
Ficha de batismo
1. O secretário da igreja recebe a ficha já assinada pelo pastor e membro
2. O secretário confere, assina e já fica com ela
3. Não precisa de mais do que uma via
4. O secretário lança a ficha no sistema ACMS
5. Digitaliza a ficha e a insere direto no ACMS (Caso tenha dificuldades, deve enviá-la ao Campo)
6. O Campo valida o cadastro do novo membro
7. Após validada, a ficha deve ser imediatamente destruída
