O Projeto de Evangelismo Reencontro é um conjunto de atividades que tem como objetivo o resgate dos irmãos que deixaram a igreja. A organização do projeto é liderada pela Secretaria, mas deve contar com a participação de outros departamentos da igreja. A parte central do projeto é realizada em um sábado, fim de semana ou durante uma semana, onde todas as atividades da igreja são organizadas tendo em vista o retorno deles.
O Projeto Reencontro tem três fases: preparação, execução e confirmação.
Esta fase é crucial para o sucesso do projeto, pois o cuidado antecipado dos detalhes permite uma ótima execução. Tais cuidados implicam nas seguintes atividades:
Estruturar um plano de ação. O secretário, junto com o pastor/ancião e outros líderes da igreja que poderiam colaborar na coordenação do projeto estruturam o plano geral do projeto que deve incluir os objetivos, cronograma, materiais a serem usados, equipes de trabalho e orçamento.
Apresentar o plano de ação à Comissão da Igreja. É extremamente necessário que o plano seja aprovado pela Comissão da Igreja para ter o apoio dos oficiais, para que os departamentos da igreja se envolvam e para ter a participação dos membros no projeto.
Treinar as equipes de trabalho. O secretário e os demais membros da comissão organizadora capacitam as equipes de trabalho orientando tarefas e provendo material.
Trabalhar com o Grupo Especial de Revisão (GER). O GER tem a responsabilidade de elaborar as cinco listas auxiliares contendo os nomes de todos os membros da igreja, especialmente a lista dos membros que deixaram a igreja.
Organizar o plano de visitação. Este plano é organizado tendo por base a lista, preparada pelo GER, de membros que deixaram a igreja. A organização da visitação pode ser feita pelos líderes da Escola Sabatina e dos Pequenos Grupos. Deve-se providenciar materiais como livros, panfletos, brindes, convites, etc., para que os que visitam os membros que deixaram a igreja possam presenteá-los, e perto da data do programa central, possam entregar o convite especial para estimular a participação deles neste projeto.
Fazer o lançamento do plano de ação à igreja. Deve-se apresentar um
sermão que mostre a responsabilidade da igreja para trazer de volta os que deixaram a igreja, mostrando testemunhos e dados de quantos membros se afastaram,
bem como apresentar as principais atividades do plano geral do projeto, procurando a participação de todos os membros.
Monitorar o desenvolvimento do plano geral. É importante monitorar o
avanço das visitações aos irmãos que deixaram a igreja, bem como os detalhes de
preparação do programa central.
O programa central que é o Dia do Reencontro é realizado normalmente em um sábado, mas pode estender-se por um final de semana ou até uma semana inteira.
Para uma boa execução deste programa é importante levar em consideração as seguintes atividades:
Tanto a Escola Sabatina, Culto de Adoração e o Culto Jovem devem estar organizados para receber os irmãos que deixaram a igreja. O programa deve ser dinâmico, com boa música, testemunhos inspiradores, pregação cristocêntrica, batismos e atividades de confraternização.
Cada comissão de trabalho cuidará para que sua parte no programa central flua de acordo com o planejado. O líder de cada equipe convoca com antecedência seus colaboradores revisando as atividades projetadas e indicando seu funcionamento.
Em virtude de estar recebendo pessoas que estão voltando para a igreja, deve-se tomar todo o cuidado para que elas se sintam acolhidas, amadas e desejem continuar vindo às reuniões da igreja. A equipe de recepção e a própria igreja deve ser capacitada para
cumprir com este propósito.
Manter uma atmosfera de oração. A oração é uma ferramenta indispensável para que o Espírito Santo leve as pessoas a tomarem a decisão de voltar. Por isso, a equipe de oração deverá manter um programa contínuo de intercessão e toda a igreja deverá estar em atitude de oração durante o programa.
Esta fase é fundamental para que a decisão de voltar feita pelos convidados ao programa central do Projeto Reencontro se consolide. Por isso é importante realizar as seguintes atividades:
Envolver os que voltaram nas atividades da igreja. Os líderes da igreja devem cuidar para que os que voltaram tenham uma classe de Escola Sabatina, participem de um Pequeno Grupo e de algum ministério da igreja.
Manter um plano de visitação. Para que os que voltaram permaneçam animados e continuem crescendo espiritualmente é necessário continuar com um plano de visitação, que, preferivelmente, deveria ser feito pelos líderes da Escola Sabatina e dos Pequenos Grupos.
Manter contato com os que ainda não decidiram voltar. Deve-se continuar visitando aqueles que ainda não retornaram convidando-os para programas especiais da igreja e oferecendo algum estudo bíblico. Outras atividades podem ser as seguintes: serenatas, jantar especial, cultos de pôr do sol, piquenique, musicais, retiros, almoços especiais, mensagens virtuais, etc.
Avaliar o desenvolvimento do programa geral. A comissão organizadora do programa deve avaliar se os objetivos foram alcançados, se o plano foi desenvolvido como o planejado, se as comissões trabalharam adequadamente e que detalhes poderiam ser melhorados para o próximo programa três fases: preparação, execução e confirmação.
“Se a ovelha perdida não é trazida ao aprisco, vagueia até perecer. E muitas vezes descem à ruína pela falta de uma mão estendida para
salvá-la”
“Digo-vos que, assim, haverá maior júbilo no céu por um pecador que se arrepende do que por noventa e nove justos que não necessitam de arrependimento”
“Há diante de nós uma grande obra. Há homens e mulheres a se desviarem do redil de Cristo, e à medida que se tornam frios,
indiferentes, e perdem toda a disposição de voltar, não correrão atrás de vós. Vós os deveis ir buscar onde estão… Ao encontrardes uma
ovelha desgarrada, chamai-a para o redil; e não a largueis enquanto não a virdes a salvo ali… Saí em busca das ovelhas perdidas da casa de Israel”