Informar e lembrar, com antecedência, os membros da Comissão da Igreja, quanto à data e o local da próxima reunião.
Preparar antecipadamente as agendas das reuniões da igreja.
Fazer, recolher assinaturas, e arquivar as atas das reuniões da igreja.
Estudar, saber manusear: Manual da Igreja e Guia para Secretaria.
Auxiliar ancionato e diaconato no planejamento de visitações do ano a partir da lista de membros.
Trimestrais
Envio do RID.
Contagem de Presença – 2º e 7º Sábado.
Ter atenção a membros da igreja local que, porventura, não estejam na lista de membros. Tomar as providências cabíveis, em contato com o pastor distrital.
Manter correspondência com os membros ausentes.
Semestrais
Realizar o GER.
Apresentar o Relatório Estatístico para a Comissão da Igreja.
Participar do(s) treinamento(s) da Associação/Missão, e da Coordenação da Secretaria.
Anuais
Ao ser escolhido(a), buscar todas as informações necessárias ao desempenho de suas funções junto ao pastor distrital e na secretaria da Missão. A sua função exige conhecimento técnico, para ser bem desempenhada.
Manter atualizado o cadastro de membros e oficiais.
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