Atualizar o cadastro dos membros no ACMS (foto, estado civil, endereço, etc.)
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Manter o cadastro de membros e igrejas atualizado no Sistema Adventista de Gestão de Igrejas (ACMS) é essencial para o bom funcionamento da igreja local e garante que as informações estejam sempre corretas e acessíveis. A seguir estão algumas dicas e passos importantes para manter essa atualização:
Atualização contínua dos dados dos membros
Para identificação dos membros, acompanhamento dos mesmos, pastoreio das famílias e para fins estatísticos é essencial que os dados dos membros sejam atualizados no ACMS. Esses dados incluem nome, data de nascimento, filiação, estado civil, endereço, foto, profissão, entre outras informações.
No ACMS
Cadastro de membros
Recomendamos que antes de iniciar a atualização no ACMS, imprima o relatório nº 06 dos disponíveis em Relatórios > Membro e entregue ao membros para conferência pessoal:
1. Acesse Membro > Pesquisa> Novo
2. Pesquisar nome do membro, considerando os filtros em tipo de pessoa > local > Pesquisar
3. Clicar no ícone (editar)
4. Faça as alterações necessárias:
- Verificar todos dados pessoais
- Inserção de foto: Tenha uma foto do membro com até 2MB salva em seu computador, clique em “Carregar Imagem”, depois em “Selecionar Arquivo”. Encontre e selecione o arquivo da foto, e clique em “Abrir”. Selecione e/ou corte a foto de acordo com a parte que ficará visível (tipo 3×4), e clique em “Definir como imagem do membro”. Se precisar excluir a foto, basta clicar na lixeira “Excluir” que aparece ao lado da mesma.
- Atualizar o endereço e contatos, principalmente telefone e e-mail;
- Realizar o agrupamento de família, considerando os membros que moram na mesma casa: Primeiro defina quem será o responsável pela família. Depois acesse a ficha do chefe da família e encontre a parte “Família”. Clique no botão “+ Adicionar Membro Família”, pesquise o nome do membro que será agrupado, selecione o tipo de afinidade (cônjuge, filhos, pais, irmãos, etc.) e selecione a pessoa. Se precisar excluir algum membro agrupado, basta clicar na lixeira “Excluir” que aparece ao final na linha deste.
5. IMPORTANTE: Clique em “Gravar” para salvar alterações.
Dentro do cadastro de membros temos a opção de edição em lote:
Edição em lote
Para atualizar as informações dos membros de forma mais rápida, clique em Membro > Edição em lote
Selecione o grupo de informações que deseja atualizar e caso deseje preencher apenas aqueles que não tem dados, marque a opção “Apenas dados em branco” e em seguida clique em “Pesquisar”.
Preencha as informações da categoria escolhida e clique em gravar após cada preenchimento.
Cadastro de oficiais
1. Acesse o ACMS Departamentos > Oficiais Igreja / Grupo.
2. O oficial precisa ter e-mail cadastrado no ACMS (no cadastro de membro).
3. Mantenha todos os nomes que estão cadastrados! Não exclua o cadastro, pois quando a data fim chegar, automaticamente eles sairão da lista. Se alguém continuar no cargo, não é necessário cadastrar novamente, basta editar alterando a data fim para 31/12/2025 e gravar.
Caso tenha mais nomes que permanecerão nos mesmos cargos, marque-os e clique no botão “Renovar”. Então é só preencher as datas de início e fim que são padrão e clicar no botão Gravar.
No caso de membros novos em determinado departamento, clique no botão +Novo e preencha o que se pede.
Insira o departamento, o cargo e data de início e fim. Para alguns cargos aparecerá os campos de PARTICIPA DA COMISSÃO e AUTORIZAR ACESSO AO ACMS.
Se for o caso, habilite essas funções. Coloque o nome do membro e clique em Pesquisar. Selecione e depois vá em Gravar.
Não se esqueça de gravar tudo o que foi preenchido e aguarde a tarjeta verde indicando que o cadastro foi processado:
Desistência do cargo/função
Acesse DEPARTAMENTOS > OFICIAIS DE IGREJA/GRUPO. Localize o departamento, a função e siga os passos abaixo.
Clique no ícone do (editar)
Após ter clicado, abrirá uma nova página:
Para o(s) líder(es) ou associado que não permanecer(em) no cargo, basta você alterar a data fim. Não exclua, pois o cargo ocupado vai fazer parte do histórico domembro.
DATA FIM: Até o dia que o líder ou associado pelo departamento atuou no mesmo.
Depois clique em “Gravar” e pronto!
Este passo acima, é somente quando houver troca de líderes, saídas e etc, durante o ano.
